|
ANEXA Nr. 1 la norme
CERERE
pentru obţinerea avizului prealabil în vederea înregistrării ca asigurător
1. Denumirea completă propusă pentru persoana juridică:
. ...................................................................................................................
. ...................................................................................................................
. ...................................................................................................................
2. Dacă actuala înregistrare determină schimbarea numelui solicitantului/asigurătorului, menţionaţi numele anterior:
. ...................................................................................................................
. ...................................................................................................................
. ...................................................................................................................
3. Adresa propusă pentru sediul social:
. ...................................................................................................................
. ...................................................................................................................
. ...................................................................................................................
4. Adresa poştală/de corespondenţă (dacă este diferită):
. ...................................................................................................................
. ...................................................................................................................
. ...................................................................................................................
5. Numărul de telefon ......................................................................
6. Numărul de fax ..........................................................................
7. Adresa de e-mail ........................................................................
8. Persoana de contact .....................................................................
9. Reprezentantul legal ....................................................................
10. Categoria de asigurări:
a) asigurări generale;
b) asigurări de viaţă.
11. Opisul documentelor depuse în anexa la cerere
Subsemnatul, ................................................, în calitate de reprezentant legal al .........................................., cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere că toate informaţiile şi documentele sunt complete şi conforme cu realitatea şi că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoştinţă Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor.
Numele şi prenumele
........................................
(cu majuscule)
Semnătura
..............................
ANEXA Nr. 2 la norme
STUDIU DE FEZABILITATE
1. Studiul de fezabilitate va cuprinde:
- analiza pieţei asigurărilor şi prezentarea activităţii asigurătorului ce urmează să fie desfăşurată;
- natura angajamentelor sau a riscurilor pe care asigurătorul îşi propune să le acopere, precum şi regulile de selectare a acestora;
- organigrama şi/sau regulamentul de organizare şi funcţionare;
- estimarea marjei de solvabilitate minime, pe o perioadă de 3 ani pentru asigurări generale şi de 5 ani pentru asigurări de viaţă;
- elementele fondului minim de siguranţă, în conformitate cu prevederile art. 16 alin. (6) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale normelor emise în aplicarea acesteia, pe o perioadă de 3 ani pentru asigurări generale şi de 5 ani pentru asigurări de viaţă;
- estimarea cheltuielilor generale de administraţie şi a cheltuielilor cu comisioanele, precum şi sursele de finanţare ale acestora, pe o perioadă de 3 ani pentru asigurări generale şi de 5 ani pentru asigurări de viaţă;
- estimarea cheltuielilor aferente membrilor consiliului de administraţie sau ai consiliului de supraveghere, persoanelor din conducerea executivă şi persoanelor care ocupă funcţiile de conducere menţionate în anexa nr. 7 la norme. Estimarea se va defalca pe fiecare categorie în parte;
- proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli, pe o perioadă de 3 ani pentru asigurări generale şi de 5 ani pentru asigurări de viaţă, proiectul contului de profit şi pierderi, proiectul contului tehnic al asigurării generale/de viaţă, proiectul contului netehnic al asigurării generale/de viaţă, după caz;
- prezentarea calculelor specifice pentru rezervele tehnice şi elementele de calcul al tarifelor de primă pentru clasele sau riscurile pentru care se solicită autorizarea;
- estimarea primelor subscrise şi a daunelor ce vor fi plătite, pe o perioadă de 3 ani pentru asigurări generale şi de 5 ani pentru asigurări de viaţă;
- resursele financiare pentru acoperirea cheltuielilor, pe o perioadă de 3 ani pentru asigurări generale şi de 5 ani pentru asigurări de viaţă;
- principii de fundamentare, în cazul externalizării uneia sau mai multor activităţi;
- descrierea sediului principal şi, dacă este cazul, a sediilor secundare, precum şi a dotărilor acestuia/acestora.
2. (1) În cazul practicării claselor de asigurări generale nr. 14 "Asigurări de credite" şi nr. 15 "Asigurări de garanţii", studiul de fezabilitate prevăzut la pct. 1 va cuprinde pentru aceste clase şi informaţii privind elementele rezervei de egalizare calculate în conformitate cu prevederile normelor specifice emise în aplicarea legii.
(2) În cazul practicării claselor de asigurări generale nr. 17 "Asigurări de protecţie juridică", acoperirea cheltuielilor cu asistenţa juridică trebuie să facă obiectul unui contract separat de cel încheiat pentru alte clase de asigurare sau se tratează într-un capitol separat al unei poliţe unice, în care se precizează natura acoperirii cheltuielilor de asistenţă juridică, conform prevederilor legale în vigoare.
(3) În cazul solicitării practicării clasei de asigurări generale nr. 18 "Asigurări de asistenţă a persoanelor aflate în dificultate în cursul deplasărilor sau absenţelor de la domiciliu sau de la locul de reşedinţă permanentă", studiul de fezabilitate prevăzut la pct. 1 va cuprinde şi următoarele informaţii:
- descrierea dotării cu echipamentul tehnic adecvat;
- reţeaua de asistenţă ce urmează a fi folosită pentru îndeplinirea obligaţiilor aferente acestei clase de asigurări.
3. Programul de reasigurare trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente:
a) criteriile de selectare a unui reasigurător;
b) schema programului de reasigurare al întregului portofoliu;
c) limitele reasigurării automate, pe clase şi riscuri acoperite, termenele şi condiţiile contractuale;
d) criterii cu privire la reasigurările facultative, pe risc şi pe eveniment, bazate pe analiza riscului şi a costurilor reasigurării;
e) capacitatea de subscriere conferită, pe contract şi pe întregul program de reasigurare;
f) evaluarea actuarială a riscului şi a faptului că acesta a fost transferat aşa cum s-a avut în vedere;
g) sistemul de raportare şi principiile controlului intern în ceea ce priveşte programul de reasigurare;
h) sistemul care să verifice că s-au raportat daunele care sunt în sarcina reasigurătorului şi că sumele datorate de către acesta se încasează prompt şi corect.
În cazul în care asigurătorul consideră că va deţine capacitate de subscriere, va prezenta o notă de fundamentare prin care să justifice că nu este necesar un program de reasigurare.
4. Prezentarea principalelor canale de distribuţie a produselor de asigurare care se intenţionează să fie utilizate
5. Prezentarea structurii organizatorice a asigurătorului, cu precizarea răspunderilor şi a limitelor de competenţă pentru persoanele cu funcţii de conducere specifice domeniului asigurărilor în cadrul societăţii, precum şi a regulamentului de organizare şi funcţionare, a procedurilor interne de control, a procedurilor interne antifraudă şi de prevenire şi combatere a spălării banilor şi finanţării actelor de terorism, prezentarea sistemului intern de management al riscului, a procedurilor de rezolvare a sesizărilor şi reclamaţiilor, a procedurilor de rezolvare a daunelor, precum şi a oricăror altor informaţii pe care acţionarii le consideră necesare în susţinerea viabilităţii studiului de fezabilitate prezentat
6. Politica de investiţii, cu menţionarea principalelor domenii de investire, urmărindu-se stabilirea concordanţelor dintre tipurile de obligaţii asumate şi activele care le acoperă, dispersia activelor şi a marjei de solvabilitate, pe o perioadă de 3 ani pentru asigurări generale şi de 5 ani pentru asigurări de viaţă
7. Prezentarea reţelei de tehnologie a informaţiei şi a softului, care trebuie să fie corespunzătoare riscurilor şi claselor de asigurări pentru care se solicită autorizarea şi să permită întocmirea şi transmiterea rapoartelor solicitate de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor
....................................................................
(numele, prenumele şi semnătura reprezentantului asigurătorului)
ANEXA Nr. 3 la norme
DOCUMENTELE
care trebuie transmise de fondatori
A. Persoanele fizice:
1. copia actului de identitate, a cărei conformitate cu originalul va fi certificată de posesorul actului de identitate prin semnătură olografă;
2. în cazul în care din actul de identitate nu se pot identifica adresa de domiciliu şi, dacă este cazul, cea de reşedinţă, precum şi cetăţenia, acestea vor fi specificate separat;
3. declaraţia atestată potrivit legii sau autentificată de un notar public din care să reiasă participările la capitalul social la alte societăţi comerciale, însoţită de documentaţia oficială;
4. cazierul judiciar valabil, în original, sau, în cazul cetăţenilor străini, un document echivalent, emis de o autoritate administrativă sau judiciară competentă a statului în care persoana străină îşi are domiciliul. În cazul în care cetăţeanul străin a domiciliat în mai multe state membre, este necesară prezentarea acestui document din toate statele membre în care a domiciliat în ultimii 5 ani pentru o perioadă mai mare de 6 luni. Aceeaşi cerinţă se aplică şi în cazul cetăţenilor străini care au domiciliat în ultimii 5 ani în mai multe state terţe pe o perioadă mai mare de 6 luni. În cazul în care cazierul judiciar este emis de o autoritate dintr-un stat membru sau dintr-un stat terţ, termenul de prezentare a cazierului judiciar nu trebuie să depăşească 3 luni de la data emiterii acestuia;
5. declaraţie de venituri înregistrată la autoritatea fiscală, întocmită în conformitate cu legislaţia din ţara de origine, vizată de autoritatea fiscală sau, după caz, certificată conform legislaţiei din ţara respectivă; în cazul în care legislaţia din ţara de origine nu prevede o astfel de declaraţie, se va da o declaraţie autentificată notarial, tradusă şi legalizată în limba română, care să ateste acest fapt;
6. cazierul fiscal valabil, în original. În cazul în care cazierul fiscal este emis de o autoritate dintr-un stat membru sau dintr-un stat terţ, termenul de prezentare a cazierului fiscal nu trebuie să depăşească 3 luni de la data emiterii acestuia;
7. documentele doveditoare privind provenienţa fondurilor de participare la capitalul social al asigurătorului;
8. declaraţie autentificată, conform anexei nr. 4 la norme;
9. declaraţie autentificată care să ateste că sunt îndeplinite prevederile art. 4 lit. a) şi d) şi ale art. 5 lit. d) şi e) din norme;
10. declaraţie autentificată care să ateste că sunt îndeplinite prevederile art. 4 lit. e), g) şi h) din norme, însoţită de documente oficiale în susţinerea acesteia.
B. Persoanele juridice:
1. certificat constatator eliberat de oficiul registrului comerţului sau orice alt document oficial echivalent eliberat de autoritatea similară din ţara de origine, care să ateste cel puţin denumirea, data înmatriculării, persoanele împuternicite legal să reprezinte persoana juridică şi obiectul de activitate al acesteia. În cazul persoanelor juridice străine se va transmite şi dovada emisă de autoritatea competentă, nu mai veche de 3 luni, că persoana juridică este legal constituită şi că îndeplineşte prevederile art. 4 lit. c) din norme;
2. declaraţia atestată potrivit legii sau autentificată de un notar public din care să reiasă cotele de participare la capitalul social ale acţionarilor semnificativi direcţi şi indirecţi ai asigurătorului şi drepturile de vot, însoţită de documente oficiale;
3. cazierul fiscal valabil, în original. În cazul în care cazierul fiscal este emis de o autoritate dintr-un stat membru sau dintr-un stat terţ, termenul de prezentare a cazierului fiscal nu trebuie să depăşească 3 luni de la data emiterii acestuia;
4. situaţiile financiare aferente ultimelor 3 exerciţii financiare, conform legislaţiei în vigoare din România sau din statul de origine;
5. declaraţia reprezentantului legal al societăţii, atestată potrivit legii sau autentificată de un notar public, din care să reiasă denumirea, numărul din registrul comerţului, codul unic de înregistrare, după caz, ale persoanelor juridice la care este acţionar semnificativ, este în consiliul de administraţie sau are răspundere nelimitată pentru obligaţiile acestora, împreună cu documentele doveditoare;
6. documentele doveditoare privind provenienţa fondurilor de participare la capitalul social al asigurătorului;
7. extras din hotărârea adunării generale a acţionarilor sau, după caz, a consiliului de administraţie privind participarea la constituirea asigurătorului şi cota de participaţie la capitalul asigurătorului;
8. declaraţie autentificată a reprezentantului legal al acesteia, din care să rezulte că sunt îndeplinite prevederile art. 4 lit. a), precum şi ale art. 5 lit. c), d) şi e) din norme;
9. declaraţie autentificată dată de reprezentantul legal al acesteia, din care să rezulte că sunt îndeplinite prevederile art. 4 lit. e) şi f) din norme, însoţită de documente oficiale în susţinerea acesteia.
.......................................................................
(data, semnătura reprezentantului şi ştampila societăţii, după caz)
ANEXA Nr. 4 la norme
DECLARAŢIE*)
Subsemnatul, ........................................., (numele şi prenumele) în calitate de fondator la .............................................................., (denumirea asigurătorului) declar pe propria răspundere următoarele:
1. Deţin participaţii (acţiuni, părţi sociale) la următoarele societăţi comerciale**):
. .....................................................................................................................................
. .....................................................................................................................................
2. Valoarea dividendelor încasate în ultimii 5 ani de la societăţile comerciale la care deţin participaţii este următoarea***):
. .....................................................................................................................................
. .....................................................................................................................................
3. Veniturile obţinute din activitatea de bază şi din alte activităţi cu scop lucrativ pe care le-am desfăşurat în ultimii 5 ani sunt următoarele****):
. .....................................................................................................................................
. .....................................................................................................................................
4. Deţin în străinătate depozite în valută în sumă de:
. .....................................................................................................................................
. .....................................................................................................................................
5. Deţin depozite la instituţii de credit, participaţii la fonduri de investiţii sau la alte organisme de plasament colectiv în valori mobiliare din România, în sumă de:
- în lei
. .....................................................................................................................................
- în valută
. .....................................................................................................................................
6. Alte creanţe, având fiecare o valoare egală sau mai mare decât echivalentul în lei a 5.000 euro, pe care le deţin (inclusiv obligaţiuni, titluri de stat etc.) în România sau în străinătate:
. .....................................................................................................................................
. .....................................................................................................................................
Data ................................
Semnătura ................................
NOTĂ:
Comisia de Supraveghere a Asigurărilor va păstra confidenţialitatea informaţiilor cuprinse în această declaraţie, cu excepţia cazurilor prevăzute de lege.
___________
*) Această declaraţie va fi completată personal de către fiecare dintre acţionarii semnificativi, persoane fizice, ai asigurătorului. Declaraţia se întocmeşte potrivit acestui model, în formă tehnoredactată; este obligatoriu a se furniza toate informaţiile solicitate.
**) Se vor indica cel puţin: denumirea şi sediul social ale societăţii comerciale, obiectul de activitate al acesteia, suma şi procentul participaţiei deţinute.
***) Se va indica valoarea dividendelor încasate anual de la fiecare societate comercială precizată la pct. 1.
****) Se vor preciza calitatea/profesia (salariat, avocat, medic, notar etc.) şi veniturile salariale/nete anuale obţinute din fiecare dintre activităţile desfăşurate.
ANEXA Nr. 5 la norme
DECLARAŢIE*)
Subsemnatul, ........................................., (numele şi prenumele) propus pentru funcţia de (având funcţia de)**) ......................................................... la ..........................................................., (denumirea asigurătorului) declar că în perioada mandatului/contractului de muncă***) voi exercita exclusiv această funcţie şi voi avea domiciliul/reşedinţa în ............................................................................................................ .
Data ...................
Semnătura ...............................
___________
*) Se va completa de către persoanele prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. B din norme şi în anexa nr. 7 la norme.
**) Sintagma din paranteză se va completa de către persoanele prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. B din norme şi în anexa nr. 7 la norme, care la data intrării în vigoare a prezentelor norme ocupă aceste funcţii.
***) Se va completa după caz.
ANEXA Nr. 6 la norme
CERERE
pentru acordarea autorizaţiei de funcţionare în vederea desfăşurării activităţii de asigurări .......*)
___________
*) Se va trece: "generale" sau "de viaţă".
Subsemnatul, ..............................................................., în calitate de reprezentant legal al ........................................., înregistrată la oficiul registrului comerţului sub numărul .........................., având cod unic de înregistrare ................................., depun, conform tabelului anexat, documentaţia necesară prevăzută la art. 13 din norme pentru obţinerea autorizaţiei de funcţionare în vederea desfăşurării activităţii de asigurări.
Clasele de asigurări pentru care solicit autorizaţie, conform clasificării din anexa nr. 1 la Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele*):
. .............................................................................................................................
. .............................................................................................................................
. .............................................................................................................................
Pentru clasele solicitate în plus faţă de prevederile art. 13 alin. (6) din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare, s-a plătit taxa prevăzută la art. 13 alin. (7) din aceeaşi lege, conform documentului de plată anexat la prezenta cerere.
Subsemnatul, .............................................., în calitate de reprezentant legal al .........................................., cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere că toate informaţiile şi documentele sunt complete şi conforme cu realitatea şi că nu există alte fapte relevante care trebuie aduse la cunoştinţă Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor.
Numele şi prenumele
.............................................
(cu majuscule)
Semnătura
. ............................................
Ştampila societăţii
Data ........................................
___________
*) Se vor specifica clasele sau numai riscurile dintr-o clasă.
ANEXA Nr. 7 la norme
CONDIŢIILE
pentru ocuparea unor funcţii în cadrul unui asigurător
I. Funcţii de execuţie
A. (1) Actuarul trebuie să se conformeze prevederilor art. 122 alin. (2) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) Medicul trebuie să aibă o vechime de minimum 3 ani în domeniul său de activitate.
II. Funcţii de conducere la asigurătorii compoziţi
B. Conducătorul activităţii de asigurări de viaţă şi conducătorul activităţii de asigurări generale trebuie:
a) să îndeplinească prevederile art. 6 alin. (1) lit. A. a)-c) din norme;
b) să aibă o experienţă de minimum 4 ani în domeniul asigurărilor, din care minimum 2 ani în funcţii de conducere;
c) să nu deţină această calitate la altă persoană juridică, română sau străină, pe toată perioada de angajare la acest asigurător.
C. Aceste funcţii pot fi cumulate cu calitatea de director adjunct, în cazul sistemului unitar, sau de membru al directoratului, în cazul sistemului dualist. În cazul cumulului de funcţii persoanele în cauză se consideră, la completarea declaraţiei prevăzute în anexa nr. 5 la norme, că exercită o singură funcţie.
III. Funcţii de conducere la nivel de direcţii şi asimilate
D. (1) Persoanele desemnate în funcţiile de conducere la nivel de direcţii şi asimilate acestora trebuie să aibă o experienţă de minimum 3 ani în domeniul asigurărilor, din care cel puţin 2 ani în specialitatea pe care urmează să o conducă, şi să nu deţină această calitate la altă persoană juridică, română sau străină, pe toată perioada de angajare la acest asigurător:
- economico-financiar;
- juridic;
- managementul riscului;
- control intern.
(2) Actuarul trebuie să aibă o vechime de minimum 3 ani.
E. Funcţiile de conducere menţionate la lit. B şi D pot fi ocupate numai de persoane care au primit aprobarea prealabilă a Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor.
F. (1) Pentru celelalte funcţii de conducere nenominalizate, vechimea minimă de specialitate trebuie să fie de 3 ani, numirea făcându-se de către conducerea asigurătorului.
(2) În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentelor norme asigurătorii vor transmite o listă cu persoanele care conduc următoarele activităţi: subscriere asigurări, reasigurare, daune şi IT.
(3) Lista trebuie actualizată ori de câte ori se produce o modificare.
(4) În cazul vacantării unei poziţii deţinute de o persoană dintre cele menţionate la alin. (2) perioada până la numirea unui nou titular nu trebuie să depăşească 90 de zile.
G. Toate funcţiile de conducere menţionate la lit. B, D şi F pot fi deţinute numai de către persoane cu studii superioare.
BEST PUBLISHING - 17 august 2009 |
